抓实三大举措 为基层减负增效

        “要减少会议，压缩会议时长……且会议时长控制在1.5小时以内、人数不得超过10人……”这是公司近日出台的又一条整治会风的硬核措施，彰显了公司驰而不息纠正会风的鲜明态度、坚决整治不良作风的坚定决心。

        为切实加强和改进领导干部作风建设，今年以来，公司多措并举，在持续深化纠治“四风”的基础上，以务实、精炼的办文、办会要求，坚定不移加强党风廉政建设，以减负之“刃”破形式主义之“疾”，以实实在在的成效为基层减负。

双管齐下推动文件办理效率提升

        为进一步提高公文处理质量和效率，公司充分发挥公文政策传达、指导协调、宣传教育、行为规范、服务管理等专业作用，促使公文处理规范化、制度化、科学化，对公文管理制度中行文规则、收文办理、发文印制、公文保密管理等条款及公文考核管理办法进行修订、完善，并严格执行，从源头规范公文内容及格式，减少中间环节退回修改现象，缩减公文审批时间，提高公文处理效率，为各级领导正确决策奠定基础。同时，按照“少发文、发短文”“该删就删、该撤就撤、该合则合、该减便减”的原则，精准区分公司发文与部门发文，逐月对比，力求精准发文，严格控制发文数量，把基层干部职工从纷繁复杂的任务中、千头万绪的工作中解放出来，切实提升基层文件阅读、办理和管理的精准性和实效性。据统计，1-7月份，公司下行文件同比降低14%。

精简频次推动会议高质高效开展

        公司严控会议数量，提倡借助信息化、智能化平台，召开线上会议，坚持“可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议尽量合并”的原则，减少会议频次，防止以会议抓落实。做到严控会议时间，在力求开短会、讲短话的基础上，要求各单位结合实际，讲重点、讲难点、提问题、提举措，确保在有限的时间内达到开会的目的。遵循节约办公、环保节能的原则，对硬件和软件进行完善，成功开发智能无纸化数字会议系统，采用办公平板电脑进行会议资料、电子文档阅读，减少纸张打印。据统计，一次周工作例会可节约A4纸200余张。同时，严控参会人员数量，杜绝无关人员层层陪会、听会现象，严格请假手续、严肃会议纪律，从日常点滴革除形式主义弊端，真正打造了“精俭高”的办会会风，形成了“短新实”的汇报文风，给领导干部腾出更多的时间抓落实。

智能办公赋能企业实现数字化转型

        公司细致梳理，合理调配，进一步去除繁杂，实现线上审批流程优化瘦身、实现文件线上归档。在流程优化方面，始终坚持创造条件、提高服务，紧跟企业快速发展速度，大胆创新、逐项突破，因需改进，并精准定位基层业务，强化模拟操作，充分利用信息化、数字化手段，实现收发文流程、督办流程优化瘦身，提高了审批效率。在文件归档方面，建立智慧数字档案管理系统，利用信息化手段进行档案的搜索、查阅、整理、归档、借阅等，2023年4月通过该系统挂接、移交2022年度行政发文590份、内外部收文241份，实现了档案系统与OA办公系统的无缝衔接，确保文件资料归档率达到100%，各类档案齐全、完整，提高了档案的安全性，节省了保管成本，真正实现移动办公、智能办公，为企业现代化治理提供更好的服务和支撑，带来更大的管理效益和经济效益。