砥砺深耕图致远 释放商务管理新活力

        今年以来，公司按照“3221”招标管理模式(即围绕三个层面做好招标工作，用好两个招标平台，紧扣两个系统，助推一个管理目标)和项目三级管理架构，扎实开展商务合同管理工作，在制度修订、智能化办公、风险防控、效能提升等方面持续发力，坚持目标不变、任务不减、标准不降，干劲不松，凝聚起强大的奋进力量，释放商务管理工作“新活力”。

        定期完善管理体系，提高精细化管理水平。公司组织各主体单位人员参与《合同谈判、磋商管理办法》修订讨论会，从推进项目组织高效、快捷的角度出发，逐项逐字进行分析讨论，重点对单一来源直接采购项目管理、合同谈判公告发布、公司限额以下项目管理、谈判小组评审费用激励等内容进行修订，旨在进一步规范公司自行组织的货物采购、工程建设、技术服务类等合同商务谈判程序，优化管控措施，提高工作效率，进一步降低公司运营成本，实现合同管理的全流程闭环管理。

        搭建商务谈判信息化平台，推进智能化办公。公司启动OA办公系统9.0版本升级项目，通过组织公开谈判确定成交单位，并与该单位专业技术人员积极对接、紧密沟通，致力于整个项目的顺利推进。此次升级中的一项重点业务是开通公司权限范围内的项目谈判、磋商电子平台，实现项目组织“线上+线下”全面拓展;公司招投标办将按照提前预设的时间完成供应商资格核查、文件发放、组建评审小组、授权证明查验、生成评审报告、结果推送等流程，完成线上项目评审会的组织工作。此举的推行不仅有利于评委会人员通过信息化方式便捷评审，而且为参与供应商节约了管理费用，避免因疫情影响等外在因素影响各项目进度。

        审计与商务有机结合，由点及面加强风险防控。为进一步规范限额以上招标项目资料管理，避免后期可能出现的审计风险，公司对2021年度限额以上招标资料进行了整理，并形成2021年招标资料未返回清单明细，依据不同项目确定责任分工与时间节点，将缺失资料按期补齐，随后移交公司档案室进行归档，确保招标项目资料完整、规范，促使招标资料管理工作持续深化、细化。此外，为进一步强化公司对第三方招标代理机构的管理，提升招标效率，经多次沟通交流后，公司草拟了2022年招标委托代理合同，在明确双方权利、义务的同时，进一步督促招标代理机构履行好职责，不断提升项目招标质量，为公司生产经营工作做好服务。

        “双库”并行汇聚合力，迸发效能管理能量。公司通过建立更新供应商信息库，按照专业类别、各分厂需求进行编码标记，积累丰富的客户资源，拓宽客户信息推荐渠道，进一步扩大项目竞争性。本着“长期建设、动态管理”的理念，对项目评审专家库成员进行更新。此次入库统计包含冶金类、机电类、信息类、安全环保类等8类专业共计450余人，后期的合同谈判、磋商项目组织过程中将持续借助专业人才力量为公司采购保驾护航，助推公司商务管理工作实现高质量发展。