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“望闻问切”四诊审计法 护航公司健康发展

2023-06-21 00:00    来源:计划财务中心    作者:党鹤龙

        二季度,依据年度审计计划,公司对综合服务公司及华龙耐材公司两家子公司开展综合审计,“望闻问切”四诊法并用,对经营、管理、生产等情况进行全面审计“体检”,量身出具“体检表”,对症开药“出良方”,切实推进子公司内部管理有效提升、风险管控逐步强化。

        “望”。即查阅,审计人员在审计过程中眼观六路。在查阅资料、查询账簿、查看现场等方面多点发力,一览子公司经营全局。一方面通过查阅子公司制度、会议纪要、重大事项申请批复报告、业务开展过程中形成的书面材料等,从中了解子公司内部控制体系建设情况,并对运行情况进行评价;另一方面通过查阅会计报表、财务凭证、往来账目等资料,了解资产管理情况、经营概况,以及账务处理是否规范、合理。同时对存货、产成品进行现场查证、进行监盘,确保账实相符。

        “闻”。即倾听,审计人员在审计过程中耳听八方,多角度了解子公司存在问题。审计过程中,审计人员除了听取子公司的总结汇报,还走进实地走访。一方面通过与财务人员、业务人员、采购人员、销售人员现场沟通,倾听员工对于子公司内部管理的意见和建议;另一方面前往综合服务公司所管理的食堂、宿舍、超市等,与消费者、使用者直接交流,听取并收集相关反馈,整理与审计监督直接或间接的关联信息。在出具报告阶段,公司进一步强化审计问题沟通机制,将发现问题与被审计单位逐条沟通,倾听被审计单位的解释与说明,确保审计发现问题的客观性和真实性。

        “问”。即询问,审计人员在审计过程中刨根问底,彻查“病根子”。审计人员对查阅资料时关注的问题和了解到的实际情况进行筛选,挑选出制约子公司发展的“病根子”,通过谈话或函询的方式,与相关业务人员、负责人进行沟通交流,刨根问底了解问题发生的原因、实施的过程、履行的程序,并通过专业的审计研判,客观真实地反映问题、披露风险,将“病根子”问题显示在表面,为子公司对症下药、整改落实提供支撑。

        “切”。即深入分析,审计人员在分析评价中入木三分,透过现象分析根源问题。在掌握大量数据、了解真实情况的基础上,审计人员对数据的准确性、披露事项的真实性进行审核、查证,对数据进行综合分析、研判,对经营、管理情况作出评价,对于审计过程中关注的重点领域、关键环节,直击要害揭示管理漏洞,并提出整改措施建议。

        望闻问切、把脉问诊找出病因只是审计的第一步,子公司对症下药、整改落实、规范提升才是最终目的。针对审计过程中关注到的执行缺陷、管理漏洞、经营风险,审计人员分类开方,一方面针对问题本身,制定切实可行的整改建议和措施,并督促落实,促进子公司管理规范、执行有效;另一方面强化源头治理,从制度层面、流程方面进行完善,促进子公司治理有效、风险可控,切实发挥审计“治已病、防未病”的效果,为企业稳定顺行保驾护航。

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