把牢思想之“舵” 为商务合同管理“赋能”

        一季度以来，公司聚焦项目合规体系建设，一体推进“不敢腐、不能腐、不想腐”机制，使廉洁文化贯穿商务合同管理全过程，奏响从严治党、激浊扬清主旋律。

        “心存敬畏”方能清廉自持，公司积极推进实干促廉工作，不断优化OA系统合同管理和项目管理流程，在《中标/成交结果通知单》《合同谈判审批表》《招标/谈判文件评审会签表》等表单中增设“廉洁风险防控关键点”醒目板块，提醒业务人员时刻坚持底线思维和法治思维，严守规章制度和禁令要求，做到防微杜渐。同时持续强化岗位廉洁风险防控管理不放松，重点对反腐倡廉新常态及各岗位廉洁风险点进行剖析，并通过周工作例会、月度总结安排会以及微信群、QQ群等线下线上同时提醒的方式，叮咛全体员工牢记《公司作风建设十三条禁令》，以个人书写《廉洁从业承诺书》为基准，管好自己“八小时”内外社交圈、生活圈，着力防范潜在风险。

        “心中有责”方能忠诚担当，“这个必须签吗，我们也不是党员，涉及不到这些问题吧?”“这份承诺是商务谈判环节不可或缺的一部分，评委们在其中有着举足轻重的作用，既要履行好评委本身的商务评审职责，也要履行好党风廉政责任。”

        这是公司合同谈判现场主持人与评委的一段对话。在实际谈判组织过程中，除了手机上交、邮件共同开启等廉洁措施外，《谈判小组承诺书》的签订也是极为重要的一个流程，白纸黑字的形式给前来参与谈判的评委再次明确了责任、敲响了警钟，增强其接受监督的思想自觉和廉洁从业的行动自觉，将“正文化”融入工作角色，以谈判文件为基准，客观、公正、公平地进行评审，主动回避与谈判项目有关的利益关系，在谈判结束前严守全部信息，做实事、求实效，在忠诚、干净、担当中推动项目合规管理向深向实。

        “以戒为固”方能砥砺远行，公司不断完善制度体系建设，结合企业实际情况修订完善了2021年新版《公司合同管理办法》《公司招投标实施办法》等制度，并组织各主体单位相关人员进行系统学习，进一步提高合同管理效能，维护公司合法权益。同时，对内紧抓常态化工作复核，严格对照谈判申请资料提供标准、合同滞后签订时间及项目资料装订等考核细则定期对各项目部限额以下合同谈判及合同管理情况进行全面检查，并在OA系统及时通报;对外根据供应商在《合同谈判程序符合性确认书》中反馈的问题进行细致分析，并形成调查报告和回复函，分类整理、编制成册，定期组织业务人员集中分析学习，避免同类问题再度出现，着力推动公司招标、合同管理工作高效开展。