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公司访客网上预约系统上线运行

2021-04-15 09:37    来源:保卫部    作者:秦胜良

        近日,公司访客网上预约系统上线运行。该系统通过“公司访客预约”专用微信公众号与办公OA系统无缝集成,为来访人员提供简单快捷的预约通道,形成访客出入高效管理。

        该访客预约工作流程为“预约+审核+扫码”,访客可提前进入“公司访客预约”公众号提交预约申请,申请提交后自动触发OA系统相关审批流程,审批通过后,系统将预约成功的消息通过公众号推送至访客手机。到访当日,警卫人员通过手机扫码即可查看预约结果。同时该系统可生成详细的访客资料及进出记录,并可按照时间段汇总、查询及导出访客统计表,不仅节约了客户进厂等待时间,提高了工作效率,而且提升了企业对外形象,体现了公司智能化、信息化、便捷化水平。

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