靶向发力，以实干擘画商务合同管理新篇章

        今年以来，公司聚焦商务合同管理工作，不断总结实践经验，规范细化流程管理，确保项目在有序、严谨、科学、合法的前提下进行，真正实现项目利益最优化，为企业实现高质量发展增添新动能。

        发挥监督作用，倒逼工作效率提升。为提高招标及合同谈判组织进度的知晓率，该单位与技术部门在OA系统上联合创建《招标项目及合同谈判流程节点公示表》，组织人员每日定时更新项目进度，从项目接收时间至通知单下发时间，全流程节点进行公示，既确保了各主体责任单位及时知晓项目最新进展情况，节约了到访咨询、电话问询等时间，同时大幅提升了项目组织效率。自实施以来，公示表浏览量与日俱增，成效斐然。

        优化供应商管理，增强项目核心竞争力。针对备件材料、工程以及系统集成等不同类型的项目，该单位新建《招标、谈判项目客户推荐记录表》，在项目跟踪负责制的基础上，项目组织者通过“企查查、天眼查、水滴信用”等官方网站和专业招标平台等载体多渠道查找业务竞争信息，电话邀请符合项目要求的新晋优质供应商报名参与，有效拓宽了项目公告范围，增强了谈判竞争力，降低了潜在风险率。截至目前，该单位已针对不同公开项目推荐供应商36家，进行技术交流17家。

        管理流程电子化，提高协同办公效率。在公司《合同管理实施办法》的基础上借助信息化技术，对公司OA系统现有合同管理模块、流程节点进行全面优化，通过建立流程逻辑关系、流程自动提醒、数据共享、流程在线关联等措施，理顺各管理环节，从项目立项—合同招标/谈判—资料归档全过程进行信息化统一管理;简化各业务人员线下操作，提高协同效率，以此为基础定期进行后台数据分析，并针对薄弱环节及时改进，实现公司招标、合同谈判工作一体化高效管理。

        多措并举齐发力，满足多元化采购需求。结合公司实际，将招标方式采购和非招标方式采购有机结合，实现互补应用，以多元化的采购方式适应公司复杂多维的采购需求。目前，针对公司管理程序的禹龙云商电子谈判平台已优化完毕，月度ERP计划实现与平台数据的即时互传，公司自行组织的项目将逐步迈上线上电子谈判领域。此举突破了时间、地域的限制，实现了整个过程的在线化、可视化，公开化、透明化，提高了谈判效率，保障了竞争性谈判采购工作的规范、有序进行。