回首2022 公司商务管理工作成效显著

        2022年，公司按照“夯实基础、促规范、创新服务、转型提效、精细化管理”总体要求，围绕商务管理中心工作，有序推进招投标及合同谈判、外委外协以及合同管理业务更好更优开展，通过优化资源配置、释放聚合效能，实现了从管理创新到效率效益的全面提升。

        夯实精益“基础环”强化招投标管理力度

        在制度优化方面，公司一方面建立健全《评标专家管理办法》，进一步提升评委履职能力，提高评标工作的科学性、准确性;另一方面修订并下发《关于公司招标及合同谈判推行精益管理的通知》，进一步规范项目请购金额、申报时间、供应商资格能力设置及评标方式管理，着力提升项目评标质效。为进一步规范公司供需秩序，加强内部诚信体系建设，结合国家法律法规及陕煤、陕钢两级集团公司相关管理规定，公司编制完成《供应商黑名单管理办法》，厘清黑名单供应商采集、认定、发布、修复、退出各节点流程图，同时在OA系统构建合规嵌入式管理机制，有效防止风险发生，维护供需双方合法权益，夯实公司商务管理体系。2022年，公司限额以上招标项目共完成81项，自行组织完成合同谈判、磋商共204项，节资创效成果显著。与此同时，线下培训工作也有序进行，全年对招采业务人员、技术管理人员、各专业口评标专家进行了5场180人次的相关培训，均达到预期效果。

        做实提效“中心环”规范外委外协管理流程

        公司下发《关于进一步规范外委外协业务管理的通知》，加强主体单位与各专业间的信息沟通与协同联动，进一步细化管理流程。按照“专业人干专业事”原则，划小业务单元，减少外委外协费用支出，对外委外协业务中所涉及的运输、备件材料采购及维修项目，按照专业要求进行回收。此外，在劳务用工管理上狠下功夫，对纯人工岗位劳务进行优化整合，强化外委外协业务安全管理力度，夯实各级安全管理责任，降低区域用工风险，确保公司生产经营、基建、技改等工作正常开展，在安全、稳定的基础上实现双赢。按照合同主要条款，公司扎实做好相关指标、数据日常管理工作，强化外协单位日常考核，真正做到管理无漏洞、对接无缝隙。据统计，2022年共节约外委外协费用约3000万元。

        落实督查“保障环” 确保合同管理精细化

        在合同管理方面，公司树立法治思维、创新思维、底线思维，立足生产需求，优化服务方式，不断提高服务能力。通过下发《关于开展合同管理提升专项行动的通知》，各主体单位积极开展合同自查，进一步规范合同管理精细化工作。此外，不断创新管理思路，通过建立OA系统合同盖章登记台账、合同报表，完善合同信息基础台账，做到有据可查;同时在OA系统设置《合同滞后签订情况说明》关联流程，旨在规避“先干活后补合同”问题。对于合同的履约管理，公司以制度为依托，根据劳务承包、备件辅材、生产维修等合同的不同分类有针对性地进行合同履行情况检查，严格过程管控，及时分析处理，将问题解决在萌芽状态。截至目前，公司共签订ERP采购合同、OA系统合同等约9000份，均按照公司《合同管理制度》及其流程组织评审，完成电子签署。