四季度以来,综合服务公司按照公司整体安排部署,两眼向内、不等不靠,坚持“四个共享”,全面激发干事活力,在人员管理、费用控制、资源利用、信息共享等工作上再下功夫,助力公司全力打赢四季度生产经营收官战。
管理共享 降低费用
综合服务公司承担着公司绿化养护、道路保洁、治安管理等服务工作。针对点多面广、服务区域大、部分责任区域存在管理重叠等现实情况。该单位主动出击,重新分配管理权责,责任落实到人;建立区域管理信息共享群,将区域原有分散分管的管理模式转为集中管理,区域巡检由3人3种类合并缩减为1人3种类,采取集中反馈巡检信息,不仅降低了人工成本,提高了工作效率,而且每月可节约费用1.4万元。
渠道共享 拓宽业务
综合服务公司依托商超、职工餐厅自主经营契机,采取多元化供货采购渠道,集中公司、综合服务公司、禹龙宾馆3家优质供应商资源,开通京东线上自营购物平台,不断拓宽业务内容。通过产地实际调研、考察,减少中间周转环节等措施,目前已完成防暑降温物资、劳保物资、公寓楼职工三件套(床单、被罩、枕巾)自主采购供应等工作。采取市场询价,对商超供货商部分商品采购价格进行降价协商,平均降幅3.4% ;通过采购渠道共享,降低采购费用,累计创效17.12万元。
资源共享 提高效益
综合服务公司业务相对广泛。面对新增面包配送及餐饮配送业务车辆使用紧张这一问题。该单位集思广益,将所有车辆类型、使用频次重新登记,对绿化及广告用车时间进行调整,与禹龙配送交叉进行;对其他车辆集中管理,集中调配,确保配餐业务正常开展。通过车辆资源合理分配共享,年可节约固定资产费用约6.5万元。
信息共享 提高质量
服务保障是综合服务公司的重要板块,信息共享是提高服务质量的有力抓手。交通运输、治安检查、现场治理、配套讲解、住宿用餐,每一个环节都必须无缝衔接。该单位通过不断总结、改进,按照接待规格制定不同的接待方案,并对预案信息共享进行强化,落实“一把手”工程,确保信息传达到位、现场准备到位、细节落实到位、后勤保障到位。截至目前,该单位已顺利完成国家、省、市级接待20余批次。
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