近日,随着北京冬奥会的盛大开幕,吉祥物“冰墩墩”火遍全国。在公司商务合同办公室也有这样一群可爱的“钢墩墩”,他们业务分工不同,却始终团结一心谋事,围绕目标干事,同舟共济成事,在各自岗位上协同作战,使得各业务板块高效衔接。
李常林:以雷厉风“行”瞄准方向“敢为”
对于商务合同办公室副科长李常林来说,他坚信“一个好的团队应该是能够不断创新突破的团队”。长期以来他争做工作上的“行家里手”,坚持在制度依托的基础上,扎实开展招投标及合同谈判管理工作,也因此荣获公司2021年度“管理创新突出贡献奖”。
一年以来,他针对招投标管理中不合规的问题,修订完善公司《招投标实施办法》《合同谈判磋商管理办法》;针对设备物资独家采购逐年成比例上升的问题,他打破固有思维,求新求变,组织制定并下发了《关于进一步加强限额以上物资独家采购管理的通知》,打破了独家供方价格壁垒,成效显著。此外,为杜绝合同签订滞后、未按期履行、合同条款不履行、询比价定价环节不规范等问题发生,他按照主体主管部门监管、主体主查、部门抽查的原则细化管理,每月进行检查,对相关问题跟踪指导,在OA系统上按季度进行通报,并督促改进,形成PDCA管理闭环。
张伟:以砥节砺“行”履职尽责“善为”
对于公司2021年度“机关服务标兵”张伟而言,高效工作、优质服务是他一直以来坚持的原则,他也始终做到“对未来有期待,在当下有作为”。
作为限额以下工程类项目的主要负责人员,他从项目申报前期谈判计划的审批、立项资料和工程量清单的确认、公告发布、现场踏勘和技术交流等资料准备,再到谈判会现场的主持以及谈判后期程序符合性确认、资料互审,最后到谈判资料的汇总、归档等各环节都做到履职尽责、严格把控。对于评审过程复杂的项目往往从下午评审到傍晚,对于供应商的频繁来电也总能以最热情的服务和积极的态度答疑解惑,协调项目的轻重缓急,致力于各项目的高效推进。为进一步扩大项目公告范围,增加核心竞争力,他结合公司实际,实时统计各类招标平台公告发布情况,并通过和专业管理部门联合协作在公司官网“通知公告”栏目和官方微信平台等载体及时发布,各条公告逐日飙升的点击量验证了他的工作成效。
张盈:以不矜细“行”丈量干事“有为”
对于主管劳务工作的张盈来说,她深知自己要对劳务项目现场所需人员、机械设备、材料油料消耗、运输路线及工艺等做到心中有数,将责任扛在肩上。
多年来,不论寒冬还是酷暑,她经常深入一线,以“提质增效”为工作主线,以公司利益最大化为目标,实地了解劳务实况,与主体责任单位人员一道走现场、分台阶测算劳务承包价格。2021年,她协同制订并下发了《降低公司外委外协费用实施方案》,着重对区域内同类型业务或同一外协单位承包业务进行优化整合,化零为整;积极与主体单位沟通逐项对区域范围内的外委外协项目进行评估、核实及经济性测算,其中32项外委外协业务合同价格不同程度进行了下调,全年外委外协结算总费用压减超过5000万元,超额完成年初制定的1500万元外委外协费用压减目标。值得一提的是,她也因此荣获机关党委2021年度“业务标兵”荣誉称号。
2022年各级“三会”已经召开,商务合同办公室的“干事”者们将立足自身岗位,紧跟“三会”步点,瞄准既定目标任务,将敢于担当、敢于碰硬、敢于创新、甘于奉献的“三敢一甘”精神融合在各项业务工作中,加速推进公司商务管理工作实现质的飞跃。
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